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MANUAL DE USUARIO
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Gestión Comercial
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Informes y listados en Gestión Comercial
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- ¿Cómo gestionar los N° de serie / lote?
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- ¿Cómo gestionar un Negocio?
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- Lista de artículos
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- Trazabilidad de los n° de serie / lote
- Ejemplo de Trazabilidad de n° de serie/lote
- Distribución de los n° de serie/lote y cantidades recibidas
- Reparto automático de n° de serie/lote
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- Aplicación de tarifa para artículos compuestos
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Contabilidad
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CRM
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Plan de Negocio
91 290 98 82
¿Cómo gestionar los N° de serie / lote ?
Cada unidad de un artículo puede ser identificada por un n° de serie o lote.
Los artículos en cuestión son bien de tipo y compuestos de fabricación
El n° de serie/lote sigue cada unidad del artículo a lo largo de su histórico y permite entonces la trazabilidad desde la recepción de un pedido proveedor hasta la entrega al cliente con no obstante con las siguientes diferencias:
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Los n° de serie definen cada unidad de un artículo en el stock y a lo largo de sus históricos y no pueden detallados (p.ej.: coche, televisión, refrigerador).
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Los n° de lote permiten definir subconjuntos de stock de un artículo (mismo proceso de producción/fabricación, grupo coherente de componentes, etc). Mediante este método, las cantidades pueden ser decimales (dependen de la unidad elegida) y la cantidad por lote no es limitada y puede ser detallada (p.ej.: hormigón, harina, leche).
La gestión de los n° de serie/lote se efectúa desde la ficha artículo, pestaña stock + método de seguimiento y pueden definirse también en las familias artículos.
El N° de serie/lote se pueden introducir desde:
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un inventario,
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de la introducción de los documentos de ventas y compras,
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de la introducción de las entregas/recepciones parciales,
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de la realización de una transferencia o agrupación de documentos.
Por último, es posible buscar los n° de serie/lote por medio de los históricos del artículo (Venta/Compra), de los movimientos de stock y la trazabilidad (menú Artículos/Stock , Artículos).
A partir del menú ”artículos/stock /Impresiones/Artículos/N° de serie/lote”, gracias al filtro n° de serie/lote, es posible imprimir etiquetas artículos por n° de serie/lote. El modelo es ”Etiqueta N° de serie/lote (código de barras)”.
Norma sobre la introducción de los n° de serie/lote en los documentos
En los documentos venta, compra y stock, la adición de artículos seguidos por n° de serie/lote se acompaña de nuevos comportamientos :
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Las cantidades introducidas son:
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Para los n° de serie: obligatoriamente valores enteros,
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Para los n° de lote: se permiten valores con decimales.
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Los documentos que no influyen sobre el stock real (presupuesto, orden de pedido) no permiten la introducción de un n° de serie/lote.
- Para los n° de serie, en caso de introducción de una cantidad superior a 1, la aplicación propone distribuir los n° de serie/lote cualquiera que sea el tipo de documento, de tal modo, que cada línea distribuida evidencie una cantidad de 1 y permita precisar el n° de serie que debe crearse o salir.
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Para los n° de lote, la distribución es libre y es necesario entonces introducir una cantidad para cada n° de lote.
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La presencia de una distribución sobre varios n° de serie/lote es indicada en el campo por ”,&ldots;” según un n° de serie/lote
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Cuando la distribución no es obligatoria (cantidad linea a 1 para los n° de serie o un único n° de lote), la introducción del n° de serie/lote sigue estando directamente disponible en la línea.
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Las líneas se duplican cuando al menos uno de los componentes vaya seguido por n° de serie/lote.
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Si la cantidad introducida de datos debe crear una entrada en stock, al guardar el documento, el usuario debe introducir un n° de serie/lote válido.
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Si la cantidad introducida de datos debe crear una salida de stock, al guardar el documento, el usuario debe seleccionar un n° de serie/lote disponible en stock.
El botón "Atribuir serie/lote" de la barra de herramientas de las líneas de documentos permite atribuir automáticamente n° de serie/lote :
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para las entradas de stock, es necesario como anteriormente, que en la línea en curso se indique un n° de serie/lote válido
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para las salida de stock:
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los n° de serie presentes en stock son seleccionados automáticamente por orden alfa numérico,
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para los n° de lote, las cantidades se asignan automáticamente en función del stock disponible.
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Caso particular :
Transferencia o agrupación de varios documentos
Los procesos de transferencia y de agrupación para los presupuestos (compra o venta, pedidos (compra o venta), así como las órdenes de fabricación, desmontaje y transferencia, requieren un complemento de introducción para precisar los n° de serie/lote que deben mover.
Durante la operación, la ventana de introducción de los n° de serie/lote aparece para cada documento generado en caso necesario.
La introducción de los n° de serie/lote se beneficia de las mismas normas y posibilidades descritas para los documentos.
Para las transferencias de orden de fabricación y desmontaje, las líneas de compuestos podrán duplicarse siguiendo las mismas normas que en los documentos.
Si el usuario cancela esta introducción, se cancelarán la transferencia o la agrupación
Entrega, recepción y procesos parciales
Los procesos de entrega y recepción conservan el comportamiento habitual y requieren solamente la introducción de los n° de serie/lote para los artículos afectados por estos métodos de seguimiento.
La introducción de los n° de serie/lote se beneficia de las mismas normas y posibilidades descritas para los documentos.
Inventario
La preparación del inventario propone 2 métodos de relleno que incluyen o no los n° de serie/lote agotados.
La inserción de un artículo seguido por n° de serie/lote añade tantas líneas de n° de serie/lote a inventariar para hacer un inventario completo del artículo. Estas líneas se agrupan sobre el detalle de una única línea recapitulativa en sola lectura.
Las líneas de detalle no pueden suprimirse o desplazarse fuera de la línea recapitulativa
Es por otra parte posible añadir líneas de detalle suplementarias donde esta vez el n° de serie/lote está en introducción con el fin de añadir al stock nuevos n° de serie/lote. Para estas líneas la ventana de distribución está accesible y permitirá añadir más rápidamente varios n° de serie /lote.
Innovación
Incorporamos las sugerencias de nuestros clientes, que nos aportan mejoras en:
- Funcionamiento
- Eficacia
- Productividad
Cumplimiento Legal
Incorporamos las modificaciones necesarias, derivadas de los cambios legales para optimizar su funcionamiento.
Primeros Pasos muy fácil
Gracias a sus principales características, las cuales permiten conocer rápidamente el uso de la aplicación y ponerlo en práctica.
Atención al Cliente
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