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¿Cómo gestionar los  N° de serie / lote ?

Cada unidad de un artículo puede ser identificada por un n° de serie o lote.

Los artículos en cuestión son bien de tipo y compuestos de fabricación

 

El n° de serie/lote sigue cada unidad del artículo a lo largo de su histórico y permite entonces la trazabilidad desde la recepción de un pedido proveedor hasta la entrega al cliente con no obstante con las siguientes diferencias:

  • Los n° de serie definen cada unidad de un artículo en el stock  y a lo largo de sus históricos y no pueden detallados (p.ej.: coche, televisión, refrigerador).

  • Los n° de lote permiten definir subconjuntos de stock  de un artículo (mismo proceso de producción/fabricación, grupo coherente de componentes, etc). Mediante este método, las cantidades pueden ser decimales (dependen de la unidad elegida) y la cantidad por lote no es limitada y puede ser detallada (p.ej.: hormigón, harina, leche).

La gestión de los n° de serie/lote se efectúa desde la ficha artículo, pestaña stock + método de seguimiento y pueden definirse también en las familias artículos.

 

El N° de serie/lote se pueden introducir desde:

  • un inventario,

  • de la introducción de los documentos de ventas y compras,

  • de la introducción de las entregas/recepciones parciales,

  • de la realización de una transferencia o agrupación de documentos.

 

Por último, es posible buscar los n° de serie/lote por medio de los históricos del artículo (Venta/Compra), de los movimientos de stock y la trazabilidad (menú Artículos/Stock , Artículos).

A partir del menú  ”artículos/stock /Impresiones/Artículos/N° de serie/lote”, gracias al filtro n° de serie/lote, es posible imprimir etiquetas artículos por n° de serie/lote. El modelo es ”Etiqueta N° de serie/lote (código de barras)”.

Norma sobre la introducción de los n° de serie/lote en los documentos

En los documentos venta, compra y stock, la adición de artículos seguidos por n° de serie/lote se acompaña de nuevos comportamientos :

  • Las cantidades introducidas son:

    • Para los n° de serie: obligatoriamente valores enteros,

    • Para los n° de lote:  se permiten valores con decimales.

  • Los documentos que no influyen sobre el stock real (presupuesto, orden de pedido) no permiten la introducción de un n° de serie/lote.

  • Para los n° de serie, en caso de introducción de una cantidad superior a 1, la aplicación propone distribuir los n° de serie/lote cualquiera que sea el tipo de documento, de tal modo, que cada línea distribuida evidencie una cantidad de 1 y permita precisar el n° de serie que debe crearse o salir.
  • Para los n° de lote, la distribución es libre y es necesario entonces introducir una cantidad para cada n° de lote.

  • La presencia de una distribución sobre varios n° de serie/lote es indicada en el campo por ”,&ldots;” según un n° de serie/lote

  • Cuando la distribución no es obligatoria (cantidad linea a 1 para los n° de serie o un único n° de lote), la introducción del n° de serie/lote sigue estando directamente  disponible en la línea.

  • Las líneas se duplican cuando al menos uno de los componentes vaya seguido por n° de serie/lote.

  • Si la cantidad introducida de datos debe crear una entrada en stock, al guardar el documento, el usuario debe introducir un n° de serie/lote válido.

  • Si la cantidad introducida de datos debe crear una salida de stock, al guardar el documento, el usuario debe seleccionar un n° de serie/lote disponible en stock.

 

El botón "Atribuir serie/lote" de la barra de herramientas de las líneas de documentos permite atribuir automáticamente n° de serie/lote :

  • para las entradas de stock, es necesario como anteriormente, que en la línea en curso se indique un n° de serie/lote válido

  • para las salida de stock:

    • los n° de serie presentes en stock son seleccionados automáticamente por orden alfa numérico,

    • para los n° de lote, las cantidades se asignan automáticamente en función del stock disponible.

Caso particular :

Transferencia o agrupación de varios documentos

Los procesos de transferencia y de agrupación para los presupuestos (compra o venta, pedidos (compra o venta), así como las órdenes de fabricación, desmontaje y transferencia, requieren un complemento de introducción para precisar los n° de serie/lote que deben mover.

 

Durante la operación, la ventana de introducción de los n° de serie/lote aparece para cada documento generado en caso necesario.

La introducción de los n° de serie/lote se beneficia de las mismas normas y posibilidades descritas para los documentos.

Para las transferencias de orden de fabricación y desmontaje, las líneas de compuestos podrán duplicarse siguiendo las mismas normas que en  los documentos.

Si el usuario cancela esta introducción, se cancelarán la transferencia o la agrupación

Entrega, recepción y procesos parciales

Los procesos de entrega y  recepción conservan el comportamiento habitual y requieren solamente la introducción de los n° de serie/lote para los artículos afectados por estos métodos de seguimiento.

La introducción de los n° de serie/lote se beneficia de las mismas normas y posibilidades descritas para los documentos.

Inventario

La preparación del inventario propone 2 métodos de relleno que incluyen o no los n° de serie/lote agotados.

La inserción de un artículo seguido por n° de serie/lote añade tantas líneas de n° de serie/lote a  inventariar para hacer un inventario completo del artículo. Estas líneas se agrupan sobre el detalle de una única línea recapitulativa en sola lectura.

Las líneas de detalle no pueden suprimirse o desplazarse fuera de la línea recapitulativa

Es por otra parte posible añadir líneas de detalle suplementarias donde esta vez el n° de serie/lote está en introducción con el fin de añadir al stock nuevos n° de serie/lote.  Para estas líneas la  ventana de distribución está accesible y permitirá añadir más rápidamente varios n° de serie /lote.


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