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Formas de pago

Acceso : Cobros - Datos - Formas de pago

 

La gestión de la ficha  "Forma de pago" es  común a la de todas las fichas .

 

La ficha  "Formas de pago" se compone de los siguientes elementos :

 

  •  Un código *

Indique el código de la Forma de pago (con un máximo de 6 caracteres)

 

  •  Una descripción *

Introduzca la descripción de la Forma de pago (con un máximo de 6o caracteres alfanuméricos).

Les aconsejamos introducir una descripción explícita que englobe el medio de pago y el vencimiento

La creación de un empresa propone por defecto una lista de formas de pago.

Pestaña detalle

Se divide en dos partes :

 

  •  Creación de las líneas ”de vencimientos” para la Forma de pago

 

  •  Test de las líneas creadas

Creación de las líneas

Para poder validar una ficha forma de pago, debe tener como mínimo una línea.

 

Une línea contiene las informaciones siguientes :

 

  •  %

Sirve para calcular el importe de cada vencimiento con relación al importe total con IVA de la factura multiplicado por el porcentaje definido. Por defecto, es igual al 100%.

 

  •  Número de días

Indique el número de días para el cálculo del vencimiento a partir de la fecha del vencimiento ( de 1 a 365).

Esta zona no es accesible para los vencimientos de tipo Contado para los que el vencimiento será generado el mismo día de la factura

 

  •  Tipo de pago

Elija de la lista propuesta , el modo de cálculo del vencimiento que quiera aplicar.

 

  •  Día de cobro

Indique el día sobre el que quiere realizar el cobro (de 1 a 31).
Solo estará accesible para los tipos de pago : Fin de mes el o Neto el.

 

  •  Mes contable

Active este campo  si desea hacer funcionar el método de cobro en mes contable para el cálculo de la fecha de vencimiento.

Esta función sirve para considerar un número de días en número de mes (31 días pasan a ser 1 mes, 60 días pasan a ser 2 meses, etc&ldots;).

 

  •  Medio de pago

Indique aquí el medio de pago de su cliente.

 

Pueden modificar y crear varias líneas de vencimientos para una forma de pago. Para eso, presione el icono añadir para insertar una línea y configurar los distintos criterios.

La suma de los % de las líneas creadas de ser igual al 100%.

Test de las líneas creadas

Para testar las líneas una vez creadas, debe indicar :

 

  •  Una fecha que corresponde a la del documento
  •  Un Importe que corresponde al del documento

 

En la tabla situada a la derecha de estos campos, encontrará el resultado del cálculo de los vencimientos (Fecha vencimiento, Importe y medio de pago)

Ejemplo1

Forma de pago : CH30

Parametrización de una línea de vencimiento :

 

%

Nº de días

Tipo de pago

Día de cobro

Mes contable

Medio de pago

100

30

Neto

 

 

Cheque

 

Fecha de la factura : 01/01/2011,

Importe : 100

 

La fecha de su vencimiento será calcula de la siguiente manera :

01/01/2011 + 30D =  31/01/2011, por un importe de 100

 

Ejemplo 2

Forma de pago : RCB369

Parametrización de  3 líneas de vencimientos:

 

%

Nº de días

Tipo de pago

Día de cobro

Mes contable

Medio de pago

33,33

30

Contado

 

 

Recibo bancario

33,33

60

Neto

60

 

Recibo bancario

33,34

90

Neto

90

 

Recibo bancario

 

Fecha de la factura : 20/05/2011,

Importe : 100 €

 

La fecha de sus vencimientos seran calculas de la siguiente manera :

1ª línea : 20/05/2011 + 0D = 20/05/2011 con un importe de 33,33(30% sobre un importe de 100).

2ª línea : 20/05/2011 + 30D = 19/07/2011 con un importe de 33,33(30% sobre un importe de 100).

3ª línea : 20/05/2011 + 60D=  01/09/2011  con un importe de 33,33(30% sobre un importe de 100).

Las acciones posibles de la lista

  •  Añadir : permite añadir una nueva líneas vencimiento al final de lista.

  •  Insertar : permite insertar una línea vencimiento entre dos líneas existentes.

  •  Eliminar : permite eliminar una línea vencimiento existente.

  •  Subir/Descender : permite modificar el orden de prioridades de las líneas vencimientos sin estar obliga a eliminarlas para volver a crearlas.

  •  Cortar/Copiar/Pegar : estos tres botones tienen un comportamiento idéntico al comportamiento normal definido para por ejemplo en Word y Excel.

 Todas las acciones realizadas en la lista de los vencimientos con estos botones no deben impedir respetar las normas de coherencia definidas en los apartados anteriores.

Pestaña Notas

La gestión de una Nota es común a la de todas las fichas.


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