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Negocios

Acceso : Ventas - Clientes - negocios o  Compras - Proveedores - Negocios

 

La gestión de la ficha "negocio" es común a la de todas las fichas .

 

La gestión de negocios se activa a partir de Parámetros/Empresa/Funcionalidades disponibles.

Encabezado

En el encabezado puedo completar los datos siguientes:

 

  •   Un código*

El código puede introducirse manual o automáticamente si activaron la opción Utilizar el contador, en ese caso el campo es inaccesible.

Este código está limitado a 10 caracteres alfanuméricos.

 

  •  Fecha de creación

Por defecto la fecha del día (sistema) :

este campo permite introducir la fecha de inicio de negocio

 

  •  El estado del negocio

Este campo permite seleccionar el estado del negocio.

Se definen  los estados en las opciones de la empresa .

La descripción del estado 1 se completa por defecto

 

  •  Tabla analítica

La contabilidad analítica estará disponible si ha sido activada en el menú Parámetros/Empresa/Funcionalidades disponibles.

La analítica permite efectuar una distribución de los costes sobre los diferentes centros de análisis.

El campo tabla analítica permite asociar una tabla a su ficha con el fin de poder analizar los costes.

 

  •  Descripción  *

Este campo permite definir la descripción del negocio (con máximo de 80 caracteres alfanuméricos).

Pestañas

 

La ficha negocio se presenta en forma de pestañas :

 

  •  Clientes

Lista de los clientes/prospectados asociados a los documentos vinculados a este negocio

Esta pestaña permite visualizar la ficha cliente/prospectado

 

  •  Proveedores

Lista de los proveedores asociados a los documentos vinculados a este negocio

Esta pestaña permite visualizar la ficha proveedor.

 

  •  Comerciales/colaboradores

Lista de los comerciales/colaboradores asociados a los documentos vinculados a este negocio

Esta pestaña permite visualizar la ficha comerciales/colaboradores

Puede también asociar un comercial al negocio.

 

  •  Ventas

Lista de los documentos de tipo presupuesto, pedido, albarán, orden de devolución, factura, abono, factura de anticipo, abono de anticipo vinculados al negocio en curso (cuyo campo ”r;código negocio” en el encabezado o en línea valorizada contiene el código negocio en curso).

Esta pestaña permite crear, visualizar el documento de venta así como el cliente/prospectado

 

  •  Artículos

Lista de todos los artículos destinados al negocio. Los artículos que no tienen código (solamente una redacción y un importe) en los documentos son agrupados por tipo de artículo, una línea servicio y otra bien.

 

  •  Compras

Lista de los documentos de tipo presupuesto, pedido, albarán, orden de devolución, factura, abono, factura de anticipo, abono de anticipo vinculados al negocio en curso (cuyo campo ”r;código negocio” en el encabezado o en línea valorizada contiene el código negocio en curso).

Esta pestaña permite crear, visualizar el documento de compra así como el proveedor.

 

  •  Cobros de ventas

Lista de los cobros :

  • clientes punteados con un vencimiento de factura vinculado al código negocio

  • de anticipos clientes punteados con un vencimiento de factura de anticipo vinculado al código negocio

  • vinculados con un pedido o un albarán vinculada al código  negocio.

Las líneas de cobro tenidas en cuenta para el negocio son las de las líneas destinadas al negocio sobre el total del documento.

Ejemplo: Cobro de una factura que contiene dos líneas done hay un negocio asodicadoa una de ellas:

Negocio: AFF0001

En el documento, sin negocio en la pestaña complemento hay dos líneas:

o Artículo 1 : 100 € (sin negocio asociado)

o Artículo 2 : 50 € (vinculados al negocio AFF0001)

 

Robro parcial del vencimiento de la factura de 75€

- en la pestaña cobros del neogico el importe será de 25€

 El cálculo es el siguiente : [Importe parcial del cobrl (75€) / importe total de la factura (150€)] * línea vinculada al negocio (50€) = Distribución del cobro del negocio (25€)

[75/150]*50=25

 

Este pestaña permite crear, visualizar un cobro así como el cliente/prospectado del cobro seleccionado.

 

  •  Pagos de compas

Lista de los pagos :

  • proveedores punteados con un vencimiento de factura vinculado al código negocio

  • de anticipos proveedores punteados con un vencimiento de factura de anticipo vinculado al código negocio

  • vinculados con un pedido o un albarán vinculada al código negocio.

Las líneas de cobro tenidas en cuenta para el negocio son las de las líneas destinadas al negocio sobre el total del documento.

 

  •  Costes adicionales

Esta pestaña permite introducir un coste adicional que no provenga de factura al negocio.

Los elementos a introducir son la fecha del coste, la descripción, la cantidad, el precio unitario y el IVA aplicado.

Tiene también la posibilidad de introducir la información de los campos personalizados

 

 

  •  Análisis

esta pestaña permite analizar los costes adicionales y realizar una síntesis del negocio.

 

  • Análisis de los costes adicionales por unidad

esta aparte esta calculada a partir de la líneas de la pestaña  Costes adicionales.

Las líneas son mostradas por unidad con el total de los importes sin IVA.

 

  • Síntesis

 

 

Previsto

Realizado

Diferencia

Costes

Toma el Precio de compra de las líneas vinculadas al negocio (en los documentos de venta):

  • Presupuesto aceptados y transferidos

  • Pedido entregado

  • Pedido no entregado

=> representa el ”r;Coste de compra"

Toma Importe total neto sin IVA descontado de las líneas de los negocios :

  • Factura de compra

  • Abono de compra

  • Costes adicionales introducidos en la pestaña costes adicionales

Coste previsto - Coste realizado

Cifra de negocio (CN)

 

Toma el  importe total neto sin IVA descontado de las líneas vinculadas a un negocio (en los documentos de venta):

  • Presupuesto aceptados y transferidos

  • Pedido entregado

  • Pedido no entregado

Toma Importe total neto sin IVA descontado de las líneas de los negocios :

  • Factura de venta

  • Abono de venta

CN Previsto - CN realizado

Margen bruto

Diferencia en CN prevista y Coste de compra previsto

Diferencia en CN realizada y Coste de compra  realizado

Margen bruto realizado - Margen bruto previsto

 

  •  Estadísticas

Estadísticas de todos los documentos de ventas con detalle de las líneas artículos y clientes.

 

Tiene la posibilidad de personalizar la vista de las estadísticas. Con un clic del botón derecho del ratón, puede ”r;visualizar la lista de los campos”, elegir unos datos y seleccionar su localización (líneas, columnas, filtro o datos) y luego insertarlo en la parametrización de la estadística.

Para guardar la nueva vista es suficiente con hacer clic en "guardar todo...".

 

Es posible en todo momento de eliminar vistas (Selección de la vista + eliminar)

 

  •  Campos personalizados

Permite introducir los datos de los campos personalizados

 

 

La actualización de negocios se realiza gracias a una tarea Asincronizada, puede también actualizarlo seleccionando el botón Actualización directamente desde el negocio.


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Usando la última tecnología disponible, nuestros software evolucionan constantemente.

Incorporamos las sugerencias de nuestros clientes, que nos aportan mejoras en:

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Cumplimiento Legal

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Supervisamos cada nueva ley con el fin que nuestros software y aplicaciones esten siempre actualizados.

Incorporamos las modificaciones necesarias, derivadas de los cambios legales para optimizar su funcionamiento.

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