MANUAL DE USUARIO
Acceso : Artículos - Documentos de stock - Albaranes
La gestión de la ficha Albarán de transferencia es común a la de todas las fichas .
Un albarán de transferencia permite realizar la entrada y la salida de stock de un articulo de un almacén a otro.
Un albarán de transferencia puede ser creado a partir de una orden de transferencia.
La ficha albarán de transferencia se compone de:
Podrá indicar los campos siguientes:
* Número *
El número puede introducirse de forma manual o automáticamente si activó la opción Utilizar el contador.
Está limitado a 18 caracteres alfanuméricos (8 para el prefijo y 10 para el sufijo).
* Fecha*
Indique la fecha del albarán
La fecha por defecto es la del sistema.
* Estado *
Campo no introducible.
Puede cambiar entre "Procesado parcialmente" o "procesado"
estos estado se definen en función de :
del paso o no por un almacén de tránsito
de un proceso parcial del orden de transferencia
Cuando la orden de transferencia pasa por un almacén de tránsito, debe recurrir a la acción terminar para validar la transferencia de los artículos.
* Almacén de origen y almacén de destino *
Indique el almacén de stock de origen.
Indique el almacén de stock de destino.
el almacén de origen por defecto es seleccionado en las opciones.
Si el almacén que desea no existe, tiene la posibilidad de crear una nueva ficha de almacén seleccionando el botón Añadir de la lista desplegable accesible desde el icono
.
* Almacén de transito
Campo no introducible.
En el momento de la creación de un albarán de transferencia, no hay ningún almacén de tránsito seleccionado.
No es un dato obligatorio.
Este almacén permite sacar del ”almacén de origen” sin entrada los artículos en el ”almacén de destino”. Es un almacén intermedio.
Si el almacén que desea no existe, tiene la posibilidad de crear una nueva ficha de almacén seleccionando el botón Añadir de la lista desplegable accesible desde el icono
.
* Duración del tránsito *si el almacén de transito está seleccionado
Campo numérico disponible únicamente si hay un almacén de tránsito seleccionado.
Permite definir la fecha del movimiento de stock. el cálculo de la fecha del movimiento de cada artículo es: fecha del documento + X dia(s) de transito].
La ficha de un albarán de transferencia se presenta en forma de pestañas:
* Detalle
Este pestaña permite introducir los artículos a transferir así como la cantidad recibida y las diferencias.
* Notas
Esta pestaña permite asociar documentos e introducir un comentario.
La gestión de un "Comentario" es común a todas las fichas.
* Campos personalizados
Permite introducir datos en los campos personalizados.
A la validación (guardar) de un albarán de transferencia, el stock real de los artículos compuestos se incrementará en el almacén de destino. Es decir, el stock real de cada artículo aumenta en la cantidad introducida en el albarán de transferencia. La información de la pestaña Stock de la ficha Artículo se actualiza.
Para el almacén de origen, el stock real de los artículos disminuye. Es decir el stock real de cada artículo disminuye para la cantidad introducida en el albarán de transferencia. La información de la pestaña Stock de la ficha Artículo se actualiza.
Cuando se constata una diferencia, se generará un movimiento de stock de tipo ”diferencia” sobre el almacén de destino (diferencia positiva) o el almacén de origen (diferencia negativa).
Puede visualizar el stock en los movimientos de stock.
A partir de un orden de fabricación o desmontaje, tiene la posibilidad de realizar las siguientes acciones:
* Procesar parcialmente/completamente
Estas acciones permiten validar la transferencia. Al validar se generarán los movimientos de stock.
* Histórico del documento
El histórico del documento puede ser activado en todo momento a partir del documento.
En función de la evolución del estado de los documentos, se completará automáticamente.
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