MANUAL DE USUARIO
Acceso : Artículos - Documentos de stock - Ordenes de transferencia
La gestión de la ficha Ordenes de transferencia es común a la de todas las fichas .
Un orden de transferencia permite preparar la entrada en stock y la salida del stock de un artículo de un almacén hacia otro.
La ficha Orden de transferencia consta de un encabezado y pestañas.
Podrá indicar los campos siguientes:
* Número *
El número puede introducirse de forma manual o automáticamente si activó la opción Utilizar el contador.
Está limitado a 18 caracteres alfanuméricos (8 para el prefijo y 10 para el sufijo).
* Fecha*
Indique la fecha de la orden.
La fecha por defecto es la del sistema.
* Estado*
Campo no introducible.
Al crear una orden de transferencia el estado es "En espera".
Una vez procesada parcialmente la orden de transferencia en albarán de transferencia el estado pasa a "Procesado parcialmente"
una vez transferida completamente la orden de transferencia a albarán de transferencia el estado pasa a "Procesado"
* Almacén de origen *
Campo no introducible.
En el momento de la creación de una orden de transferencia, el almacén principal es seleccionado por defecto como almacén de origen. Puede cambiarlo si lo desea.
Si el almacén que desea no existe, tiene la posibilidad de crear una nueva ficha de almacén seleccionando el botón Añadir de la lista desplegable accesible desde el icono
.
* Almacén de destino *
Campo no introducible.
En el momento de la creación de una orden de transferencia, el almacén de destino no está seleccionado
Si el almacén que desea no existe, tiene la posibilidad de crear una nueva ficha de almacén seleccionando el botón Añadir de la lista desplegable accesible desde el icono
.
* Almacén de tránsito
Campo no introducible.
En el momento de la creación de una orden de transferencia, el almacén de destino no está seleccionado
No es obligatorio. Permite sacar del "almacén de origen"sin entrar los artículos en el almacén de destino. Se trata de un almacén intermedio.
Si el almacén que desea no existe, tiene la posibilidad de crear una nueva ficha de almacén seleccionando el botón Añadir de la lista desplegable accesible desde el icono
.
* Duración del tránsito *si el almacén de transito está seleccionado
Campo numérico disponible únicamente si hay un almacén de tránsito seleccionado.
La duración permitirá definir la fecha del movimiento de stock en la validación de la orden de fabricación/desmontaje.
La ficha orden se presenta en forma de pestañas:
* Detalle
Esta pestaña permite introducir los artículos a transferir así como la cantidad y el almacén de origen hacia el almacén de destino.
* Notas
Esta pestaña permite asociar documentos e introducir un comentario.
La gestión de un "Comentario" es común a todas las fichas.
* Campos personalizados
Permite introducir datos en los campos personalizados.
A la validación (guardar) de una orden de transferencia, el stock virtual de los artículo compuesto se incrementará en el almacén de destino. Es decir, el stock virtual de cada artículo aumenta en la cantidad introducida en la orden de transferencia. La información de la pestaña Stock de la ficha Artículo se actualiza.
Para el almacén de origen, el stock virtual de los artículos disminuye. Es decir el stock virtual de cada artículo disminuye para la cantidad introducida en la orden de transferencia. La información de la pestaña Stock de la ficha Artículo se actualiza.
Desde una orden de transferencia tiene la posibilidad de realizar las siguientes acciones:
* Transferir
Permite abrir el asistente de transferencia de documentos. Debe elegir el tipo de documento y la fecha deseada para los documentos a generar.
* Procesar
Permite abrir el asistente de procesado de las órdenes de transferencia.
* Histórico del documento
El histórico del documento puede ser activado en todo momento a partir del documento.
En función de la evolución del estado de los documentos, se completará automáticamente.
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