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Cómo gestionar campos personalizados calculados

Los campos personalizados son accesibles desde el menú Parámetros - Campos personalizados

 

Puede crear campos personalizados para la tablas de:

  • Clientes,

  • Proveedores,

  • Contactos,

  • Artículos,

  • Familias clientes, proveedores, artículos,

  • Comerciales/colaboradores,

  • Documentos (stock, venta, compra)

  • Líneas de documento (stock, venta, compra)

  • Negocios

  • Costes adicionales de los negocios

  • Puestos analíticos.

 

Tiene la posibilidad de definir una fórmula de cálculo para las fichas de campos personalizados de tipo numérico (entero y decimal) 

En el momento que se define una fórmula, el campo pasará a solo lectura.

 

Definición de un campo personalizado calculado

Desde la ventana de campos personalizados tiene la posibilidad de añadir un campo de tipo numérico. En las propiedades de la derecha dispondrá del campo "Fórmula. Este campo estará vacío por defecto.

Para acceder al editor de la fórmula, haga clic sobre el botón [...] de la propiedad.

 

La pantalla de introducción de fórmulas se divide en dos zonas principales:

 

  • a la izquierda, el editor de fórmula.

Se le propone una introducción semiautomática.

La combinación de tecla CTRL + espacio permite visualizar la lista de palabras claves disponibles. Esta lista se limitará de forma automática a medida que escribe. También aparece de forma automática a medida que escribe.

la escritura de un carácter no alfanumérico valida la palabra clave seleccionada.

 

  • a la derecha, la lista jerárquica.

Presenta la totalidad del vocabulario disponible

Haga doble clic en una línea para insertar la palabra a la derecha del cursor en el campo de entrada.

La zona de texto de debajo indica un breve texto que describe el término seleccionado.

Es posible crear una fórmula de cálculo sólo utilizando esta lista.

 

Sólo deben ser introducidos los valores literales.

Ejemplo de fórmula. Artículos.PV sin IVA*línea.Cantidad_real

 

El botón Aceptar válida la fórmula.

 

Si la fórmula es incorrecta, su validación será rechazada y se le darán un consejo para la resolución de los errores simples.

Ejemplo: si el usuario intenta validar la fórmula siguiente. (artículo.Pv_sin_sin IVA*Línea.Cantidad_real

 

Se mostrará el siguiente mensaje:

información

Error de sintáxis a la línea 1: `()´

Falta un paréntesis de cierre

 

Una fórmula de cálculo puede tener varias expresiones y almacenar los resultados intermedios en las variables. Por contra, se debe terminar con una expresión que se evalúa como un valor asignado al campo personalizado calculado.

Una fórmula de cálculo puede contener comentarios.

Condición de recálculo de un campo personalizado calculado

Los campos personalizados calculados se recalcularán de forma automática si el valor de uno de los campos vinculados a la fórmula es modificado, a condición de que el dato modificado sea ”local” (presente en la ficha que contiene el campo personalizado calculado).

 

 Ejemplo de un campo personalizado calculado sobre una línea de documentos en el que la fórmula será:

(línea.Cantidad*Artículo.PV_sin_IVA)/Documento.Import_sin IVA*100

Esta fórmula calcula % que representa el importe de una línea con relación al importe

El valor se recalculará ade forma auotmática si los valores Linea.cantidad o Documento.Importe_sin_IVA cambian.

Por el contrario, si artículo.PV_sin IVA,  sus datos no serán tenidos en cuenta para la actualización "localmente", en otras palabras,  el documento no será modificado por los cambios producidos en la ficha artículo.

 

Los campos personalizados calculados no son retroactivos.

Se calcularán sobre las fichas existentes si estas fichas están seleccionadas mediante un clic  ”actualizar los campos personalizados calculados"

 

Si la tabla no contiene campos personalizados calculados, el botón no se visualizará.

 

Los campos personalizados están igualmente disponibles para la realización de las fórmulas de cálculo.

 

las eventuales referencias calculadas se detectan igualmente al validar la fórmula.


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